電郵通訊發送的一般步驟

許多電郵行銷人員常常掉入何時發送電郵的迷失中，卻不了解如何發送電郵。當然，你可以只是建立一封電郵並發送，接著，檢視分析報告。但是EDM電郵推廣的學問可不僅僅是按照建立與發送電郵的步驟這麼簡單，以下為發送電郵的建議步驟：

步驟1: 設立目標與計劃
EDM電郵推廣的目標？長遠的目標與短程目標為何？希望發送何種訊息或不希望使用何種edm sample？以上問題在發送電郵前，你必須清楚知道答案。

步驟2: 揀選模板與圖表
你要使用何種類型的edm sample發送電郵？這是個好問題，並在各種類型種選擇一至多個選項，你可以能會選擇一種專門銷售的edm design，另一種則是基本的電子模板，還有其他使用用途的模板，選擇完成後，繼續堅持下去，你就能與顧客建立成功的溝通媒介。建議尋找edm software free的公司，因為基本上都會提供簡單的edm sample供客戶選擇。

步驟3: 分門別類聯絡人名單
審視聯絡人名單，將退件的聯絡人刪除，並將電郵名單分類以獲得更好的行銷目標，再將各個聯絡人名單分門別類後，你就可以輕鬆獲得最理想的結果。

步驟4: 建立草稿與主旨欄
你的內容必須能夠吸引收件者並告訴他們非讀不可的原因，然而比起內容，還需要特別注意主旨欄，主旨欄的好壞影響收件者是否會開啟電郵，請花些時間編輯你的內容與主旨欄。

步驟5: 發送測試信
發送電郵前，需事先發送測試信，測試信能夠避免任何錯誤，也能夠讓你檢視在不同客戶端，例如：Yahoo、Gmail、其他edm service provider呈現的電郵。

步驟6: 設定傳送時程
選一個好日子發送電郵，周二至周四是最適合的發送日，提前設定電郵發送時程，若有問題還能夠有時間修改電郵。

步驟7: 檢視分析報告
在發送電郵後一周，進入分析報告檢視發送結果，可以比較不同電郵的開啟率，若想要檢視更清楚，可以將報告圖表與資料列印出來，根據手中的資料，也可以對之後的電郵進行調整。分析報告在EDM電郵推廣中是最重要，提供edm service的軟件都會有一套詳細清晰的分析報告。



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